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    實驗實習室常規管理細則

    2009-11-08 00:00:00   瀏覽量:

    實驗實習室常規管理細則
    (試行)
    一、實驗實習室的管理目標
    ①使實驗實習室設備工器具經常處于完好可用狀態,免遭非正常損失,保持數量上的動態平衡;
    ②確保實驗實習教學任務的完成,并滿足技能學習的需要,使實驗實習室設備工器具的教育效能得到最大限度的發揮;
    ③確保人身和學校財產的安全。
    上述三項目標集中到一點,就是強調實驗實習室管理的實際效益。在管理過程中,體現四個特點:
    (1)著眼于實驗實習室設備工器具的全過程管理,實習設備工器具出入保持數量上的平衡。要求做到:實驗實習室入庫有賬目、使用有登記、消耗有處理、損失要賠償、件件有交待,杜絕非正常損失。
    (2)著眼于實驗實習室設備工器具的質量管理,要使在冊的實驗實習室設備工器具經常保持可用的完好狀態。
    (3)著眼于提高實驗開出率,開展多方位的服務工作,使已具備的條件得到充分利用。
    (4)著眼于實驗實習室的全面管理、強調管理、使用、安全一起抓;并要求各級管理者深入到實驗實習室設備工器具存放、使用過程中的各個環節,善始善終管好用好??傊?,使管理者充分認識自己的工作目標及行動規范,認真管好用好實驗實習室設備工器具是實施本常規的目的所在。
    二、實驗實習室常規管理規范
    實驗實習室的管理目標是制訂常規管理規范的依據;常規管理規范則必須確保管理目標的實現。根據實驗教學的性質和特點,實驗實習室的常規管理應做好如下工作:
    (一)實驗實習室環境與設備工器具的存放管理
    實驗實習室的大部分設備工器具,在每個學年中使用的次數和時間是有限的,大部分時間是存放在保管室內。種類繁多、性能各異的實驗實習室設備工器具,在長期存放過程中要求管理者按照物資管理的一般原則,做好建賬、保養、維修等各項管理工作。
    1、搞好實驗實習室環境管理
    實驗實習室環境管理的目的是要營造一個潔凈、整齊、具有專業實習氛圍的文明、安全的實驗教學環境,以激勵學生探索進取,獲取技能。實驗實習室的環境管理要做好以下工作:
    ①要保持實驗實習室周圍環境的整潔,做到無垃圾、雜草、瓦礫。實驗實習室內要堅持天天打掃,做到“室內六面光”經常保持潔凈。
    ②實驗實習室設備工器具布局要合理,體現專業特點和企業文化特點。
    ③存放實驗實習室的櫥柜要色調一致,擺放整齊。
    ④要妥善處理實驗教學過程中產生的廢氣、廢液、廢料。
    ⑤營造實驗實習室的專業氛圍。要在實驗實習室室內的顯著位置張貼各種管理制度、警示與勵志用語,陳列或懸掛各項管理記錄及賬冊。
    2、做好實驗實習室設備工器具的驗收
    ①實驗實習室設備工器具的驗收入庫工作是目標管理的第一步。驗收的一般程序是:開箱察看,核對數量,查看實驗實習室說明書,檢查實驗實習室附件是否齊全,整機有無損傷,有的要開機檢測。貴重實驗實習室設備工器具的驗收要有學校相關負責人和管理員共同在場方能開箱檢查,待判定完好后(并作好驗收記錄)才能入庫保管。
    驗收合格的實驗實習室設備工器具要填寫入庫單,實驗實習室入庫單要裝訂存檔。要把入庫設備工器具的說明書及技術資料搜集整理或與物相隨,或統一存放備查。驗收不合格或數量有誤產品應及時和采購部門聯系處理。
    第二步要做好記賬關。實訓部門作好明細賬,實驗實習室作好資產記錄卡。
    ②驗收入庫的設備工器具一般都應張貼標簽或書寫漆號標記,注明實驗實習室編號、名稱、規格、數量及序號。標簽張貼的位置要適宜,字跡端莊,大小適當,同一臺(套)設備工器具的主件或附件,都應編同一編號,以免主、附件錯亂而影響使用。
    3、做好實驗實習室設備工器具的登記建賬工作
    ①實驗實習室設備工器具是學校財產,建立健全實驗實習室的財產賬是實行目標管理的基本環節,也是實驗實習室設備工器具在管理中進行數量平衡的依據。賬冊清,家底明,實驗實習室要建立“三本賬”即:總賬、明細賬、低值易耗品賬。建立財產賬要做到賬冊齊全,賬目清楚,單據完整,記賬正確。
    ②“總賬”要求反映設備工器具的總件數和總價值及每年的變動情況。要記載設備工器具編號、名稱規格、單位、單價、數量金額。設備工器具金額要分類分學科匯總,并報學??倓仗巶浒?。根據實驗實習室損耗及補充情況、實驗實習室總金額要逐年匯總上報。此賬由學校財務部門保存管理。
    ③“明細賬”也稱“分類賬”,要求反映每種實驗實習室的數量、金額及存放位置。應記載設備工器具編號、名稱、類別、規格型號、單位、單價、數量、金額以及設備工器具入庫、出庫(指調出)時間、來源、去向、入庫憑證號碼(調撥單號等)、存放位置等項目,要做到每種同規格型號的設備工器具記一頁,分實驗實習室建立。此賬由學校實訓部門保存管理。
    ④“低值易耗品賬”的設置條目同“明細賬”要分學科建立,所謂低值易耗品是指單價較低(數額根據不同工種而定),使用期在一年以下的實驗實習室設備工器具和消耗品。低值易耗品要根據使用情況每學期核銷一次。此賬由學校實訓部門保存管理。
    ⑤實驗實習室“三本賬”的記賬設備工器具品種、數量要和入庫存單與交接清單一致。做到物物有賬,賬賬相符,賬物相符,賬位相符;要避免漏記或誤記;賬目不得隨意涂改。調整賬目要有憑據(如實驗實習室設備工器具損耗報廢單及賠償單等)。
    4、做好實驗實習室設備工器具的陳列擺放工作
    實驗實習室設備工器具的陳列擺放是一項專業性與藝術性均備的工作。操作時,一方面要求按實驗實習室的自身特點進行科學擺放,以利實驗實習室保養和安全;另一方面,又要求種類繁多、形狀各異的實驗實習室擺放得整齊美觀,做到科學性與藝術性的有機結合。因此,實驗實習室設備工器具陳列擺放的原則是:科學分類,整齊美觀,陳列有序,取用方便。
    5、做好實驗實習室設備工器具的保養工作
    設備工器具在長期存放過程中受周圍環境的影響會引起質地變化,性能變差,甚至報廢。設備工器具的這種自然老化現象容易被人忽視。管理者的任務是要依據實驗實習室自身特點,做好保養工作,使其經常處于良好可用狀態,延長使用壽命。
    實驗實習室設備工器具的保養要做好以下工作:
    ①做好清潔除塵工作,灰塵是由許多不同性質的微粒組成的,附著在實驗實習室的表面,不但影響整潔美觀,而且會破壞實驗實習室的使用性能,甚至發生意外。
    ②要適當調節實驗實習室保管室內的溫、濕度,使其保持正常。
    ③要根據實驗實習室自身特點做好保養工作。例如:金屬器具要防止表面油漆或鍍層脫鈔而生銹,裸露的金屬表面要經常涂抹防銹劑,緊固螺絲及機械轉動部門要定期加注潤滑油,以防生銹結牢,影響使用。傳動式皮帶、膠帶、彈簧發條使用后要解除形變。
    ④要經常檢查實驗實習室的附件、零配件是否完整。
    ⑤實驗完畢回收的實驗實習室要隨時保養。例如,有的要擦油,有的要清潔干燥,有的要將有關部件復位后才能歸位。等等。
    ⑥保養工作要定期進行,形成制度,每次保養都要作好記錄。
    6、做好實驗實習室設備工器具的維修工作
    為延長設備工器具的使用壽命,提高投資效益,節省開支,凡在存放和使用過程中損壞的實驗實習工器具能修理的管理員有責任把它修復,自己不能修的要請填寫設備維修申請單,經學校同意后再行安排。在實驗實習室維修中要遵守的原則是:不盲目拆卸實驗實習室,只調整有故障部位。維修前要仔細分析故障原因,找準故障部位,對“癥”檢修。不得隨意拆卸實驗實習室、儀表。實驗實習室應購置或搜集已損壞實驗實習室的不同種類和規格的零部件及原材料備用。檢修時對實驗實習室裝配中容易松動或磨損的緊固件要注意加固或更換。在同種規格的多件實驗實習室損壞后不能一一修復時,可采取“拆二拼一”辦法,修復一部分使用。
    實驗實習室設備工器具修復后,要將故障現象及原因,維修方法,檢驗結果記錄存檔。
    7、做好實驗實習室設備工器具的定期清理盤點及工作變動時的交接手續
    設備工器具在存放和使用一段時間后要清理盤點,查明其性能好壞及損耗情況,以便總結經驗,并制訂補充購置計劃。清查工作一般一學期或一學年進行一次。盤點時要以賬對物,逐件清理。清查盤點要和保養維修結合起來,做到邊清理邊保養維修。清查中如發現設備工器具短少或多出時,要查明原因,寫出報告,提出處理意見,經校領導審批后才能調整賬目。
    清理調整后的財產賬要和有關部門的賬目核對清楚。清理情況要作好記錄。
    管理員工作變動時,要求有專業部負責人和交接雙方在場,清理核查設備工器具,開列清單,辦好交接手續,經三方簽字生效。不辦交接手續擅自離崗者要追究有關負責人的責任,交接清單要存檔備查。
    (二)實驗實習室設備工器具的使用管理
    實驗實習室是一種知識的載體,學生通過使用實驗實習室設備工器具,即親自做中獲得知識與技能。因此,在實驗實習室的管理過程中,管是手段,用是目的,管是為了用,而用中又有管。在使用中管好實驗實習室設備工器具是實驗實習室管理的重要任務。
    8、制訂好技能訓練方案,并認真組織實施
    專業部要經常督促,定期檢查,保證方案的實施,以提高實訓教學的開出率和覆蓋率,并認真作好記錄,每完成一次,記載一次。
    9、做好實驗實習室設備工器具的借還登記工作
    實驗實習室設備工器具的使用管理是一種動態管理。做好實驗實習室設備工器具的發放和回收工作是搞好使用管理的關鍵。所有實驗實習室設備工器具的領用、回收都必須通過管理人員辦理借還手續。做到:發放有登記,回收有簽收;按時發放,限期收回(一般情況要當堂借,當堂還)。
    建立健全實驗實習室設備工器具借還登記簿冊。課外使用實驗實習室,由任課教師親自到實驗實習室辦理借還簽字手續,不得由他人或學生代領。實驗實習室借還登記簿冊要整理裝訂存檔??傊?,無論任課教師或管理員工作有多忙,使用實驗實習室必須辦理借還登記手續。那種“要用實驗實習室隨便拿,使用實驗實習室不登記,歸還實驗實習室無限期”的現象的存在是實驗實習室管理上的失職。
    未經學校有關部門批準,所有實驗實習設備(含各類工器具)不得借出本實驗實習室。
    10、建立實習小組,定組定位定實驗實習室,上好學生實驗實習課
    上實習課要把全班學生編成若干小組,每組選一組長。上課時,各組對號入座,定組定位定實驗實習室。學生實習時,教師要下班輔導,排除設備工器具故障,處理有關問題。實習完畢由實習小組分工負責,按“三凈”(即桌面凈、實驗實習室凈、地面凈)要求清洗整理好實驗實習室,由組長點交,經管理員或任課教師驗收后方可離去。
    11、做好損耗設備工器具以及消耗性材料的處理工作
    在實驗教學中損耗的設備工器具應及時處理。在使用中正常損壞(即在實習過程中遇意外或設備工器具本身質量問題造成損壞)的設備工器具(消耗品除外)經使用者填寫實驗實習室設備工器具損耗報廢單并簽名,報實驗實習室所在部負責人審批后作報廢處理;非正常損壞丟失(即師生擅自動用或失職或違反操作規程而造成損壞、丟失)的實驗實習室設備工器具,要查明原因,并填寫設備工器具損失賠償單,按章賠償(賠償事宜由管理員負責辦理)。
    消耗性材料的領用要堅持夠用、節約的原則,領用要有手續、有記錄。
    12、自制教具,勤儉節約做實驗,提高實驗開出率
    自制教具是師生動手動腦的一項創造性活動,也是開展實驗教學的一種好形式。自制教具有利于發揚勤儉辦學的優良傳統,有利于開發智力,培養動手能力。同時,自制教具往往在改進設備工器具性能或操作方法等方面有所創造,成為開發新產品的一個途徑,必須積極開展。自制教具要緊密結合教學,注重配套,注重創新。在實驗教學中,因缺少設備工器具不能做或原來的設備工器具教學效果差或不容易做成的實驗,管理員要想方設法,發動師生自制或改進實驗裝置做好實驗,增強教學效果,提高實驗開出率。
    對于有一定科技含量與創新精神的自制教具的制作者,學校將給予獎勵。
    (三)實驗實習室的安全管理
    13、以防護為主,確保實驗實習教學安全
    確保實驗實習室安全是為了育人,育人必須安全。在實驗實習室管理過程中時時、處處、事事都要把安全放在首位。以預防為主,要把握實驗實習室管理過程中的各個環節,做好預防工作,把事故的隱患消除在過程進行之前。要加強在實驗實習過程中的安全教育,使參與實驗的師生,人人都能提高警惕。準備實驗實習時要準備防護及保險措施,實驗裝置要牢固,放穩妥;實驗時要嚴格遵守操作規程,學生實驗必須在教師指導下進行。
    14、確保用電安全
    實驗實習室設備工器具的存放和使用過程中離不開電,確保用電安全是實驗實習室安全管理的重要任務之一。實驗實習室要設總配電盤。裝設漏電保護器,離開實驗實習室時要將總電閘斷開。任課教師要嚴格控制學生實驗用電。實驗實習室供電線路的布設,電線截面積和保險絲的選用,要符合安全供電標準,供電線要定期檢修和更換。安裝電器設備工器具要做到電流、電壓、安裝與用電器的標稱值匹配。一般情況下(除有特殊注記者外)用電器都應接地,并經常檢查接地是否良好。清潔大掃除時,不能弄濕電源線,不能用潮濕的手觸摸正在工作的電器設備工器具。電線或電器盒蓋破損要及時修復,以免高壓導線裸露傷人。檢修電源線和用電器時必須切斷電源,切忌帶電操作,所有電工工具應有絕緣良好的手柄,等等。
    15、定期檢查實驗實習室消防設施
    實驗實習室的消防設施,如沙箱、沙代、滅火器、消防水管、桶等都要定點布設,做到使用方便。開學時要全面檢查所有消防設施,發現問題,及時處理。泡沫滅火器的藥液要定期(一般一年一次)更換,以免失效。
    16、做好防盜工作
    實驗實習室要加固門窗,管好鑰匙,安裝防盜設施,做好防盜工作。晚上,實驗實習室要有專人值班看管(但不得以看管為名,把實驗實習室改作住室)。
    17、處理好突發事故
    實驗實習室發生觸電、爆炸、著火、失竊、身體受傷等突發事故,專業教師要迅速果斷處理。并立即報告校領導。事后要查明原因,總結經驗,制訂防范措施。
    (四)實驗實習室的檔案管理
    實驗實習室工作是學校工作的組成部分,一方面學校要對每個工作人員定期進行考核,另一方面,實驗實習室管理工作與任課教師的教學工作又有區別,教學實驗實習室在年復一年的使用、保管過程中,實驗教師要從事保養,維修及不斷的取用、存放等既默默無聞,卻又是繁重、細致、體腦并用的勞動。在人們不理解時,往往會對管理員工作作出不切實際的評價,挫傷積極性,因此,實驗實習室必須把管理工作進行的情況及結果如實記錄在冊,建立實驗實習室管理檔案,為學??己颂峁┮罁?,同時也為實驗實習室向量化管理發展創造條件。實驗實習室管理檔案包括實驗實習室設備工器具賬冊、說明書和技術資料、實驗通知單、規章制度、各項管理工作記錄、實驗教學年報表和工作總結等資料。管理員要認真做好有關資料的搜集整理工作。
    18、做好實驗實習室的各項記錄
    在實驗實習室管理過程中,各項工作進行情況及結果要如實記錄在冊。實驗實習室的工作記錄有:實驗記錄、設備工器具借還記錄、設備工器具損耗報廢和賠償記錄、實驗實習室保養、維修記錄,等等。實驗實習室的工作記錄由上課教師或學生課代表負責記載。記錄要隨做隨記養成習慣。記載實驗實習室工作記錄要實事求是,不要弄虛作假。對編造記錄,應付檢查者,一經查實,要嚴肅處理。
    19、認真做好實驗實習室總結工作
    實驗實習室管理工作要定期總結,一般期末有小結,年終(學年度)有總結??偨Y要反映實驗實習室一年內主要工作成果、經驗及存在問題,并提出改進意見。通過總結肯定成績,找出差距,改進提高??偨Y材料要報學校。
    學期或學年末要將實驗教學完成情況及清理盤點后實驗實習室設備工器具變動情況編制報表報學校。
    三、實驗實習室常規管理的評估
    為了衡量實驗實習室管理目標達到與否及常規管理規范實施情況,需要對實驗實習室管理狀況進行評估。通過評估既可肯定成績,交流經驗,調動管理員積極性,又可發現問題,找出差距,總結經驗,逐步提高管理水平,評估時要盡可能使各項指標量化,以便作出客觀公正評價。
    (一)實驗實習室常規管理評估指標
    1、實驗實習室設備工器具完好率
     
      = (完好臺件數/已配儀器總臺件數)*100%
     
    實驗實習室設備工器具完好標準是配件齊全,不銹不霉,性能良好可用。
    2、實驗實習室設備工器具損失率
     
     =(年損失臺件數/已配儀器總臺件數)*100%
     

    3、實驗實習室設備工器具損失是指因管理不善,導致實驗實習室損壞丟失者,不包括實驗教學中的正常損耗。統計損失數量時,在學年度未對照清理盤點記錄統計。損失率要分學科計算。
    3.實驗開出率
     =(已做實驗/教學大綱規定應做實驗)*100%
     
    4、年“突發事故”發生次數
    “突發事故”指觸電、中毒、爆炸、著火、失竊、身體受傷等使人身受到傷害或學校財產遭受損失的事件。以學年度為單位統計。
    (二)實驗實習室常規管理評估等級
    實驗實習室管理狀況的評估等級及標準,因時因地而異。評估時不僅要測算各項評估指標,而且要對各項常規管理規范進行實地計分考核,以便作出客觀評價?,F將實驗實習室管理評估等級及標準規定如下:
    1、優秀管理
    實驗實習室設備工器具損失率及損失金額等于零(自然老化或正常損耗除外,下同),完好率96%以上,實驗開出率90%,無突發事故,管理檔案齊全,各項指標有據有查,各項常規管理規范計分考核得分率96%以上。
    2、達標管理
    實驗實習室設備工器具損失率及損失金額等于零,完好率95%,實驗開出率80%,無突發事故,管理檔案齊全,各項指標有據可查,各項常規管理規范計分考核得分率95%。
    3、一般管理
    實驗實習室設備工器具損失率2%以下,損失金額500元以下,實驗實習室設備工器具完好率80%以上,實驗開出率70%以上,無突發事故,有管理檔案,記錄基本齊全,各項常規管理規范計分考核得分率80%以上。
    4、較差管理:
    實驗實習室設備工器具損失率5%以下,損失金額1000元以下,實驗實習室設完好率60%以上,實驗開出率60%以上,有一般事故,有管理檔案,但記錄不全,各項常規管理規范計分考核得分率60%以上。
    5、不合格管理:
    實驗實習室設備工器具損失率5%以上,損失金額1000元以上,實驗實習室設備工器具完好率60%以下,實驗開出率60%以下,有突發事故,管理檔案不全,各項常規管理規范計分考核得分率60%以下。
    每學期末將考核一次,獲得優秀和達標等級的實驗實習室的專業部與管理員將按照學校規定給予獎勵。
    四、實驗實習室常規管理責任劃分
    1、各部根據實驗實習室具體情況制定出切實可行的管理方案、計劃等,做好實驗實習室的日常管理工作,包括實驗實習室安全使用、管理員的選拔與考核、衛生工作、實驗實習物品的收發和保管、設備維護維修等。
    2、各部及時檢查有關專業教師使用實驗實習室的情況,包括衛生整理、實驗實習物品使用等,要制定相應的使用規范和獎懲措施。
    3、實訓處統籌做好全校實驗實習室的管理工作,并對各部實驗實習室的水平進行評估認定,制定相應的獎懲措施。
     


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    發布時間: 2009-11-08      信息來源:       閱讀次數:

    實驗實習室常規管理細則
    (試行)
    一、實驗實習室的管理目標
    ①使實驗實習室設備工器具經常處于完好可用狀態,免遭非正常損失,保持數量上的動態平衡;
    ②確保實驗實習教學任務的完成,并滿足技能學習的需要,使實驗實習室設備工器具的教育效能得到最大限度的發揮;
    ③確保人身和學校財產的安全。
    上述三項目標集中到一點,就是強調實驗實習室管理的實際效益。在管理過程中,體現四個特點:
    (1)著眼于實驗實習室設備工器具的全過程管理,實習設備工器具出入保持數量上的平衡。要求做到:實驗實習室入庫有賬目、使用有登記、消耗有處理、損失要賠償、件件有交待,杜絕非正常損失。
    (2)著眼于實驗實習室設備工器具的質量管理,要使在冊的實驗實習室設備工器具經常保持可用的完好狀態。
    (3)著眼于提高實驗開出率,開展多方位的服務工作,使已具備的條件得到充分利用。
    (4)著眼于實驗實習室的全面管理、強調管理、使用、安全一起抓;并要求各級管理者深入到實驗實習室設備工器具存放、使用過程中的各個環節,善始善終管好用好??傊?,使管理者充分認識自己的工作目標及行動規范,認真管好用好實驗實習室設備工器具是實施本常規的目的所在。
    二、實驗實習室常規管理規范
    實驗實習室的管理目標是制訂常規管理規范的依據;常規管理規范則必須確保管理目標的實現。根據實驗教學的性質和特點,實驗實習室的常規管理應做好如下工作:
    (一)實驗實習室環境與設備工器具的存放管理
    實驗實習室的大部分設備工器具,在每個學年中使用的次數和時間是有限的,大部分時間是存放在保管室內。種類繁多、性能各異的實驗實習室設備工器具,在長期存放過程中要求管理者按照物資管理的一般原則,做好建賬、保養、維修等各項管理工作。
    1、搞好實驗實習室環境管理
    實驗實習室環境管理的目的是要營造一個潔凈、整齊、具有專業實習氛圍的文明、安全的實驗教學環境,以激勵學生探索進取,獲取技能。實驗實習室的環境管理要做好以下工作:
    ①要保持實驗實習室周圍環境的整潔,做到無垃圾、雜草、瓦礫。實驗實習室內要堅持天天打掃,做到“室內六面光”經常保持潔凈。
    ②實驗實習室設備工器具布局要合理,體現專業特點和企業文化特點。
    ③存放實驗實習室的櫥柜要色調一致,擺放整齊。
    ④要妥善處理實驗教學過程中產生的廢氣、廢液、廢料。
    ⑤營造實驗實習室的專業氛圍。要在實驗實習室室內的顯著位置張貼各種管理制度、警示與勵志用語,陳列或懸掛各項管理記錄及賬冊。
    2、做好實驗實習室設備工器具的驗收
    ①實驗實習室設備工器具的驗收入庫工作是目標管理的第一步。驗收的一般程序是:開箱察看,核對數量,查看實驗實習室說明書,檢查實驗實習室附件是否齊全,整機有無損傷,有的要開機檢測。貴重實驗實習室設備工器具的驗收要有學校相關負責人和管理員共同在場方能開箱檢查,待判定完好后(并作好驗收記錄)才能入庫保管。
    驗收合格的實驗實習室設備工器具要填寫入庫單,實驗實習室入庫單要裝訂存檔。要把入庫設備工器具的說明書及技術資料搜集整理或與物相隨,或統一存放備查。驗收不合格或數量有誤產品應及時和采購部門聯系處理。
    第二步要做好記賬關。實訓部門作好明細賬,實驗實習室作好資產記錄卡。
    ②驗收入庫的設備工器具一般都應張貼標簽或書寫漆號標記,注明實驗實習室編號、名稱、規格、數量及序號。標簽張貼的位置要適宜,字跡端莊,大小適當,同一臺(套)設備工器具的主件或附件,都應編同一編號,以免主、附件錯亂而影響使用。
    3、做好實驗實習室設備工器具的登記建賬工作
    ①實驗實習室設備工器具是學校財產,建立健全實驗實習室的財產賬是實行目標管理的基本環節,也是實驗實習室設備工器具在管理中進行數量平衡的依據。賬冊清,家底明,實驗實習室要建立“三本賬”即:總賬、明細賬、低值易耗品賬。建立財產賬要做到賬冊齊全,賬目清楚,單據完整,記賬正確。
    ②“總賬”要求反映設備工器具的總件數和總價值及每年的變動情況。要記載設備工器具編號、名稱規格、單位、單價、數量金額。設備工器具金額要分類分學科匯總,并報學??倓仗巶浒?。根據實驗實習室損耗及補充情況、實驗實習室總金額要逐年匯總上報。此賬由學校財務部門保存管理。
    ③“明細賬”也稱“分類賬”,要求反映每種實驗實習室的數量、金額及存放位置。應記載設備工器具編號、名稱、類別、規格型號、單位、單價、數量、金額以及設備工器具入庫、出庫(指調出)時間、來源、去向、入庫憑證號碼(調撥單號等)、存放位置等項目,要做到每種同規格型號的設備工器具記一頁,分實驗實習室建立。此賬由學校實訓部門保存管理。
    ④“低值易耗品賬”的設置條目同“明細賬”要分學科建立,所謂低值易耗品是指單價較低(數額根據不同工種而定),使用期在一年以下的實驗實習室設備工器具和消耗品。低值易耗品要根據使用情況每學期核銷一次。此賬由學校實訓部門保存管理。
    ⑤實驗實習室“三本賬”的記賬設備工器具品種、數量要和入庫存單與交接清單一致。做到物物有賬,賬賬相符,賬物相符,賬位相符;要避免漏記或誤記;賬目不得隨意涂改。調整賬目要有憑據(如實驗實習室設備工器具損耗報廢單及賠償單等)。
    4、做好實驗實習室設備工器具的陳列擺放工作
    實驗實習室設備工器具的陳列擺放是一項專業性與藝術性均備的工作。操作時,一方面要求按實驗實習室的自身特點進行科學擺放,以利實驗實習室保養和安全;另一方面,又要求種類繁多、形狀各異的實驗實習室擺放得整齊美觀,做到科學性與藝術性的有機結合。因此,實驗實習室設備工器具陳列擺放的原則是:科學分類,整齊美觀,陳列有序,取用方便。
    5、做好實驗實習室設備工器具的保養工作
    設備工器具在長期存放過程中受周圍環境的影響會引起質地變化,性能變差,甚至報廢。設備工器具的這種自然老化現象容易被人忽視。管理者的任務是要依據實驗實習室自身特點,做好保養工作,使其經常處于良好可用狀態,延長使用壽命。
    實驗實習室設備工器具的保養要做好以下工作:
    ①做好清潔除塵工作,灰塵是由許多不同性質的微粒組成的,附著在實驗實習室的表面,不但影響整潔美觀,而且會破壞實驗實習室的使用性能,甚至發生意外。
    ②要適當調節實驗實習室保管室內的溫、濕度,使其保持正常。
    ③要根據實驗實習室自身特點做好保養工作。例如:金屬器具要防止表面油漆或鍍層脫鈔而生銹,裸露的金屬表面要經常涂抹防銹劑,緊固螺絲及機械轉動部門要定期加注潤滑油,以防生銹結牢,影響使用。傳動式皮帶、膠帶、彈簧發條使用后要解除形變。
    ④要經常檢查實驗實習室的附件、零配件是否完整。
    ⑤實驗完畢回收的實驗實習室要隨時保養。例如,有的要擦油,有的要清潔干燥,有的要將有關部件復位后才能歸位。等等。
    ⑥保養工作要定期進行,形成制度,每次保養都要作好記錄。
    6、做好實驗實習室設備工器具的維修工作
    為延長設備工器具的使用壽命,提高投資效益,節省開支,凡在存放和使用過程中損壞的實驗實習工器具能修理的管理員有責任把它修復,自己不能修的要請填寫設備維修申請單,經學校同意后再行安排。在實驗實習室維修中要遵守的原則是:不盲目拆卸實驗實習室,只調整有故障部位。維修前要仔細分析故障原因,找準故障部位,對“癥”檢修。不得隨意拆卸實驗實習室、儀表。實驗實習室應購置或搜集已損壞實驗實習室的不同種類和規格的零部件及原材料備用。檢修時對實驗實習室裝配中容易松動或磨損的緊固件要注意加固或更換。在同種規格的多件實驗實習室損壞后不能一一修復時,可采取“拆二拼一”辦法,修復一部分使用。
    實驗實習室設備工器具修復后,要將故障現象及原因,維修方法,檢驗結果記錄存檔。
    7、做好實驗實習室設備工器具的定期清理盤點及工作變動時的交接手續
    設備工器具在存放和使用一段時間后要清理盤點,查明其性能好壞及損耗情況,以便總結經驗,并制訂補充購置計劃。清查工作一般一學期或一學年進行一次。盤點時要以賬對物,逐件清理。清查盤點要和保養維修結合起來,做到邊清理邊保養維修。清查中如發現設備工器具短少或多出時,要查明原因,寫出報告,提出處理意見,經校領導審批后才能調整賬目。
    清理調整后的財產賬要和有關部門的賬目核對清楚。清理情況要作好記錄。
    管理員工作變動時,要求有專業部負責人和交接雙方在場,清理核查設備工器具,開列清單,辦好交接手續,經三方簽字生效。不辦交接手續擅自離崗者要追究有關負責人的責任,交接清單要存檔備查。
    (二)實驗實習室設備工器具的使用管理
    實驗實習室是一種知識的載體,學生通過使用實驗實習室設備工器具,即親自做中獲得知識與技能。因此,在實驗實習室的管理過程中,管是手段,用是目的,管是為了用,而用中又有管。在使用中管好實驗實習室設備工器具是實驗實習室管理的重要任務。
    8、制訂好技能訓練方案,并認真組織實施
    專業部要經常督促,定期檢查,保證方案的實施,以提高實訓教學的開出率和覆蓋率,并認真作好記錄,每完成一次,記載一次。
    9、做好實驗實習室設備工器具的借還登記工作
    實驗實習室設備工器具的使用管理是一種動態管理。做好實驗實習室設備工器具的發放和回收工作是搞好使用管理的關鍵。所有實驗實習室設備工器具的領用、回收都必須通過管理人員辦理借還手續。做到:發放有登記,回收有簽收;按時發放,限期收回(一般情況要當堂借,當堂還)。
    建立健全實驗實習室設備工器具借還登記簿冊。課外使用實驗實習室,由任課教師親自到實驗實習室辦理借還簽字手續,不得由他人或學生代領。實驗實習室借還登記簿冊要整理裝訂存檔??傊?,無論任課教師或管理員工作有多忙,使用實驗實習室必須辦理借還登記手續。那種“要用實驗實習室隨便拿,使用實驗實習室不登記,歸還實驗實習室無限期”的現象的存在是實驗實習室管理上的失職。
    未經學校有關部門批準,所有實驗實習設備(含各類工器具)不得借出本實驗實習室。
    10、建立實習小組,定組定位定實驗實習室,上好學生實驗實習課
    上實習課要把全班學生編成若干小組,每組選一組長。上課時,各組對號入座,定組定位定實驗實習室。學生實習時,教師要下班輔導,排除設備工器具故障,處理有關問題。實習完畢由實習小組分工負責,按“三凈”(即桌面凈、實驗實習室凈、地面凈)要求清洗整理好實驗實習室,由組長點交,經管理員或任課教師驗收后方可離去。
    11、做好損耗設備工器具以及消耗性材料的處理工作
    在實驗教學中損耗的設備工器具應及時處理。在使用中正常損壞(即在實習過程中遇意外或設備工器具本身質量問題造成損壞)的設備工器具(消耗品除外)經使用者填寫實驗實習室設備工器具損耗報廢單并簽名,報實驗實習室所在部負責人審批后作報廢處理;非正常損壞丟失(即師生擅自動用或失職或違反操作規程而造成損壞、丟失)的實驗實習室設備工器具,要查明原因,并填寫設備工器具損失賠償單,按章賠償(賠償事宜由管理員負責辦理)。
    消耗性材料的領用要堅持夠用、節約的原則,領用要有手續、有記錄。
    12、自制教具,勤儉節約做實驗,提高實驗開出率
    自制教具是師生動手動腦的一項創造性活動,也是開展實驗教學的一種好形式。自制教具有利于發揚勤儉辦學的優良傳統,有利于開發智力,培養動手能力。同時,自制教具往往在改進設備工器具性能或操作方法等方面有所創造,成為開發新產品的一個途徑,必須積極開展。自制教具要緊密結合教學,注重配套,注重創新。在實驗教學中,因缺少設備工器具不能做或原來的設備工器具教學效果差或不容易做成的實驗,管理員要想方設法,發動師生自制或改進實驗裝置做好實驗,增強教學效果,提高實驗開出率。
    對于有一定科技含量與創新精神的自制教具的制作者,學校將給予獎勵。
    (三)實驗實習室的安全管理
    13、以防護為主,確保實驗實習教學安全
    確保實驗實習室安全是為了育人,育人必須安全。在實驗實習室管理過程中時時、處處、事事都要把安全放在首位。以預防為主,要把握實驗實習室管理過程中的各個環節,做好預防工作,把事故的隱患消除在過程進行之前。要加強在實驗實習過程中的安全教育,使參與實驗的師生,人人都能提高警惕。準備實驗實習時要準備防護及保險措施,實驗裝置要牢固,放穩妥;實驗時要嚴格遵守操作規程,學生實驗必須在教師指導下進行。
    14、確保用電安全
    實驗實習室設備工器具的存放和使用過程中離不開電,確保用電安全是實驗實習室安全管理的重要任務之一。實驗實習室要設總配電盤。裝設漏電保護器,離開實驗實習室時要將總電閘斷開。任課教師要嚴格控制學生實驗用電。實驗實習室供電線路的布設,電線截面積和保險絲的選用,要符合安全供電標準,供電線要定期檢修和更換。安裝電器設備工器具要做到電流、電壓、安裝與用電器的標稱值匹配。一般情況下(除有特殊注記者外)用電器都應接地,并經常檢查接地是否良好。清潔大掃除時,不能弄濕電源線,不能用潮濕的手觸摸正在工作的電器設備工器具。電線或電器盒蓋破損要及時修復,以免高壓導線裸露傷人。檢修電源線和用電器時必須切斷電源,切忌帶電操作,所有電工工具應有絕緣良好的手柄,等等。
    15、定期檢查實驗實習室消防設施
    實驗實習室的消防設施,如沙箱、沙代、滅火器、消防水管、桶等都要定點布設,做到使用方便。開學時要全面檢查所有消防設施,發現問題,及時處理。泡沫滅火器的藥液要定期(一般一年一次)更換,以免失效。
    16、做好防盜工作
    實驗實習室要加固門窗,管好鑰匙,安裝防盜設施,做好防盜工作。晚上,實驗實習室要有專人值班看管(但不得以看管為名,把實驗實習室改作住室)。
    17、處理好突發事故
    實驗實習室發生觸電、爆炸、著火、失竊、身體受傷等突發事故,專業教師要迅速果斷處理。并立即報告校領導。事后要查明原因,總結經驗,制訂防范措施。
    (四)實驗實習室的檔案管理
    實驗實習室工作是學校工作的組成部分,一方面學校要對每個工作人員定期進行考核,另一方面,實驗實習室管理工作與任課教師的教學工作又有區別,教學實驗實習室在年復一年的使用、保管過程中,實驗教師要從事保養,維修及不斷的取用、存放等既默默無聞,卻又是繁重、細致、體腦并用的勞動。在人們不理解時,往往會對管理員工作作出不切實際的評價,挫傷積極性,因此,實驗實習室必須把管理工作進行的情況及結果如實記錄在冊,建立實驗實習室管理檔案,為學??己颂峁┮罁?,同時也為實驗實習室向量化管理發展創造條件。實驗實習室管理檔案包括實驗實習室設備工器具賬冊、說明書和技術資料、實驗通知單、規章制度、各項管理工作記錄、實驗教學年報表和工作總結等資料。管理員要認真做好有關資料的搜集整理工作。
    18、做好實驗實習室的各項記錄
    在實驗實習室管理過程中,各項工作進行情況及結果要如實記錄在冊。實驗實習室的工作記錄有:實驗記錄、設備工器具借還記錄、設備工器具損耗報廢和賠償記錄、實驗實習室保養、維修記錄,等等。實驗實習室的工作記錄由上課教師或學生課代表負責記載。記錄要隨做隨記養成習慣。記載實驗實習室工作記錄要實事求是,不要弄虛作假。對編造記錄,應付檢查者,一經查實,要嚴肅處理。
    19、認真做好實驗實習室總結工作
    實驗實習室管理工作要定期總結,一般期末有小結,年終(學年度)有總結??偨Y要反映實驗實習室一年內主要工作成果、經驗及存在問題,并提出改進意見。通過總結肯定成績,找出差距,改進提高??偨Y材料要報學校。
    學期或學年末要將實驗教學完成情況及清理盤點后實驗實習室設備工器具變動情況編制報表報學校。
    三、實驗實習室常規管理的評估
    為了衡量實驗實習室管理目標達到與否及常規管理規范實施情況,需要對實驗實習室管理狀況進行評估。通過評估既可肯定成績,交流經驗,調動管理員積極性,又可發現問題,找出差距,總結經驗,逐步提高管理水平,評估時要盡可能使各項指標量化,以便作出客觀公正評價。
    (一)實驗實習室常規管理評估指標
    1、實驗實習室設備工器具完好率
     
      = (完好臺件數/已配儀器總臺件數)*100%
     
    實驗實習室設備工器具完好標準是配件齊全,不銹不霉,性能良好可用。
    2、實驗實習室設備工器具損失率
     
     =(年損失臺件數/已配儀器總臺件數)*100%
     

    3、實驗實習室設備工器具損失是指因管理不善,導致實驗實習室損壞丟失者,不包括實驗教學中的正常損耗。統計損失數量時,在學年度未對照清理盤點記錄統計。損失率要分學科計算。
    3.實驗開出率
     =(已做實驗/教學大綱規定應做實驗)*100%
     
    4、年“突發事故”發生次數
    “突發事故”指觸電、中毒、爆炸、著火、失竊、身體受傷等使人身受到傷害或學校財產遭受損失的事件。以學年度為單位統計。
    (二)實驗實習室常規管理評估等級
    實驗實習室管理狀況的評估等級及標準,因時因地而異。評估時不僅要測算各項評估指標,而且要對各項常規管理規范進行實地計分考核,以便作出客觀評價?,F將實驗實習室管理評估等級及標準規定如下:
    1、優秀管理
    實驗實習室設備工器具損失率及損失金額等于零(自然老化或正常損耗除外,下同),完好率96%以上,實驗開出率90%,無突發事故,管理檔案齊全,各項指標有據有查,各項常規管理規范計分考核得分率96%以上。
    2、達標管理
    實驗實習室設備工器具損失率及損失金額等于零,完好率95%,實驗開出率80%,無突發事故,管理檔案齊全,各項指標有據可查,各項常規管理規范計分考核得分率95%。
    3、一般管理
    實驗實習室設備工器具損失率2%以下,損失金額500元以下,實驗實習室設備工器具完好率80%以上,實驗開出率70%以上,無突發事故,有管理檔案,記錄基本齊全,各項常規管理規范計分考核得分率80%以上。
    4、較差管理:
    實驗實習室設備工器具損失率5%以下,損失金額1000元以下,實驗實習室設完好率60%以上,實驗開出率60%以上,有一般事故,有管理檔案,但記錄不全,各項常規管理規范計分考核得分率60%以上。
    5、不合格管理:
    實驗實習室設備工器具損失率5%以上,損失金額1000元以上,實驗實習室設備工器具完好率60%以下,實驗開出率60%以下,有突發事故,管理檔案不全,各項常規管理規范計分考核得分率60%以下。
    每學期末將考核一次,獲得優秀和達標等級的實驗實習室的專業部與管理員將按照學校規定給予獎勵。
    四、實驗實習室常規管理責任劃分
    1、各部根據實驗實習室具體情況制定出切實可行的管理方案、計劃等,做好實驗實習室的日常管理工作,包括實驗實習室安全使用、管理員的選拔與考核、衛生工作、實驗實習物品的收發和保管、設備維護維修等。
    2、各部及時檢查有關專業教師使用實驗實習室的情況,包括衛生整理、實驗實習物品使用等,要制定相應的使用規范和獎懲措施。
    3、實訓處統籌做好全校實驗實習室的管理工作,并對各部實驗實習室的水平進行評估認定,制定相應的獎懲措施。
     
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